Information om personuppgifter för fullmaktsinnehavare
Denna information gäller dig som är fullmaktsinnehavare, ombud eller ställföreträdare för en försäkrad hos oss på Afa Försäkring. I nedanstående text beskriver vi hur vi behandlar personuppgifter.
För generell personuppgiftsinformation som gäller alla kategorier av registrerade kan du läsa mer på Så behandlar vi personuppgifter.
Skriv ut sidan
Om du vill skriva ut denna information så finner du utskriftsfunktionen längst ner på sidan.
1. Vilka personuppgifter behandlar vi och varför?
Skadereglering för försäkrad
Vi behandlar bland annat uppgifter om ditt namn, ditt personnummer och dina kontaktuppgifter för att du ska kunna företräda den försäkrade i ett skaderegleringsärende. Behandlingen grundar sig på en intresseavvägning där vi har ett berättigat intresse av att behandla personuppgifterna för att utreda den försäkrades rätt till försäkringsersättning och för att fullgöra våra skyldigheter enligt försäkringsavtalet med den försäkrades arbetsgivare.
2. Varifrån samlar vi in uppgifter om dig?
Dig själv eller den du företräder
Vi samlar in uppgifter från dig eller den du företräder i och med att vi erhåller en fullmakt eller annan rättslig handling som visar att du har rätt att företräda den försäkrade.
Andra källor
Vi samlar in personuppgifter om dig från andra källor, se nedan.
Källa: SPAR
Vilka personuppgifter samlar vi in om dig?: Folkbokföringsuppgifter
Ändamålet med insamlandet: Vi samlar in och behandlar dina personuppgifter för de ändamål som anges i avsnitt 1.
3. Överföring och utlämnande av personuppgifter
Vi lämnar i förekommande fall ut eller överför dina personuppgifter till följande kategorier av mottagare.
Tjänsteleverantörer
För att uppfylla ändamålen med vår behandling av personuppgifter som angivits ovan anlitar vi i förekommande fall tjänsteleverantörer, som behandlar personuppgifter på vårt uppdrag. Dessa tjänsteleverantörer får endast behandla personuppgifter enligt våra uttryckliga instruktioner och får inte använda dina uppgifter för egna ändamål. De är även skyldiga enligt lag och avtal att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina uppgifter.
De kategorier av tjänsteleverantörer som vi kan dela dina personuppgifter med är läkare som t.ex. gör medicinska utlåtanden i skadeärenden, leverantörer av tilläggstjänster i vissa av våra försäkringar och företag som förbättrar vår skadereglering för dig som försäkrad genom utbildning av våra handläggare.
Övriga mottagare
Vi kan i förekommande fall lämna ut personuppgifter för att följa tillämpliga lagar och föreskrifter, en begäran eller ett föreläggande från en behörig domstol eller myndighet, samt för att tillgodose vårt berättigade intresse av att fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk.
Vidare kan dina personuppgifter komma att lämnas ut till potentiella förvärvare i samband med en fusion eller en överlåtelse för att tillgodose vårt berättigade intresse av att genomföra den aktuella transaktionen.
4. Hur länge sparas mina personuppgifter?
Vi sparar dina personuppgifter tillsvidare eftersom det är nödvändigt för att den försäkrades rätt till omprövning av ett skadeärende inte ska påverkas av att vi gallrar personuppgifterna. I övrigt bestäms våra bevarandetider av hur länge vi måste spara dina personuppgifter för att fullgöra rättsliga förpliktelser, t.ex. avseende bokföring, och av hur länge rättsliga åtgärder kan vidtas mot Afa Försäkring.
Så behandlar vi personuppgifter
Inom Afa Försäkring behandlar vi dagligen personuppgifter av olika slag. Vår målsättning är att du ska känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss.