Personuppgifter för användare och mottagare av digital kommunikation
Denna information gäller dig som använder våra digitala kommunikationskanaler som våra webbplatser, nyhetsbrev och sociala medier.
I nedanstående text beskriver vi hur vi behandlar dina personuppgifter. För generell personuppgiftsinformation som gäller alla kategorier av registrerade, om till exempel vilka rättigheter du har, var dina personuppgifter behandlas och lagras eller vart du kan vända dig om du anser att vår behandling inte sker i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, kan du läsa mer på Så behandlar vi personuppgifter.
Skriv ut sidan
Om du vill skriva ut denna information så finner du utskriftsfunktionen längst ner på sidan.
1. Vilka personuppgifter behandlar vi och varför?
Hantering av kontaktformulär
Vi behandlar personuppgifter som du själv anger i våra kontaktformulär.
| Kategorier av uppgifter | Laglig grund för behandlingen |
|---|---|
| Identitetsuppgifter, Kontaktuppgifter, Anställningsuppgifter, Ärendeuppgifter | Vårt berättigade intresse av kunna kommunicera med dig eller hantera din fråga eller begäran. |
| Lagringstid | Tills vi har svarat på din fråga, eller som längst 30 dagar efter att vi har avslutat ditt ärende. |
Hantering av kommentarsfält
Vi behandlar personuppgifter när vi hanterar kommentarer i sociala medier.
| Kategorier av uppgifter | Laglig grund för behandlingen |
|---|---|
| Namn, Fotografi | Vårt berättigade intresse att kunna hantera dina frågor och kommentarer. |
| Lagringstid | I sociala medier ansvarar du själv för att radera dina kommentarer. Det är därför du som bestämmer över lagringstiden. Det finns två undantag: 1) Om vi raderar ett inlägg så försvinner också alla kommentarer från inlägget. 2) Vi kan radera en kommentar för att den strider mot vår sociala medier-policy. Som längst sparas dina kommentarer enligt den lagringstid som har bestämts av socialamedieleverantören. |
Utskick av nyhetsbrev
Vi behandlar personuppgifter för att du ska kunna prenumerera på vårt nyhetsbrev.
| Kategorier av uppgifter | Laglig grund för behandlingen |
|---|---|
| E-postadress | Vårt berättigade intresse av att sprida information om Afa Försäkrings områden till dig som prenumerant på nyhetsbrevet. |
| Lagringstid | Under den tid du prenumererar på vårt nyhetsbrev. |
Inbjudan till seminarium och event
Vi kan komma att behandla dina personuppgifter för att informera och skicka inbjudningar till våra kommande seminarier och event som vi tror att du kan vara intresserad av.
| Kategorier av uppgifter | Laglig grund för behandlingen |
|---|---|
| Namn, Kontaktuppgifter, Arbetsgivare, Befattning, Ev. vald kost | Vårt berättigade intresse av att kunna hålla kontakten med dig eftersom du har visat intresse för vår verksamhet. |
| Lagringstid | Vi lagrar dina personuppgifter så länge som du är intresserad av vår verksamhet. Vi raderar uppgifterna när du meddelat att du inte längre är intresserad. |
2. Varifrån samlar vi in uppgifter om dig?
Dig själv
Vi samlar in uppgifter från dig själv i samband med att du fyller i kontaktformulär eller gör egna publiceringar på sociala medier.
Din arbetsgivare
Ibland kan din arbetsgivare lämna din e-postadress till oss.
3. Överföring och utlämnande av personuppgifter
När det är nödvändigt lämnar vi ut eller överför dina personuppgifter till följande kategorier av mottagare.
Tjänsteleverantörer
I vissa fall använder vi tjänsteleverantörer, som behandlar personuppgifter på vårt uppdrag. Dessa tjänsteleverantörer får endast behandla dina personuppgifter enligt våra uttryckliga instruktioner och får inte använda dina uppgifter för egna ändamål. De är även skyldiga enligt lag och avtal att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina uppgifter. Exempel på tjänsteleverantörer som vi delar dina personuppgifter med är leverantörer av IT-säkerhetstjänster och leverantörer av digitala lösningar för elektronisk kommunikation.
Övriga mottagare
Vi kan i förekommande fall lämna ut dina personuppgifter för att följa tillämpliga lagar och föreskrifter, en begäran eller ett föreläggande från en behörig domstol eller myndighet, samt för att tillgodose vårt berättigade intresse av att fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk.
Vidare kan dina personuppgifter komma att lämnas ut till potentiella förvärvare i samband med en fusion eller en överlåtelse för att tillgodose vårt berättigade intresse av att genomföra den aktuella transaktionen.
Så behandlar vi personuppgifter
Inom Afa Försäkring behandlar vi dagligen personuppgifter av olika slag. Vår målsättning är att du ska känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss.