Kontaktperson hos leverantör/samarbetspartners och statistikbeställare
Denna personuppgiftsinformation beskriver hur vi behandlar personuppgifter specifikt för dig som är kontaktperson hos leverantör eller samarbetspartner till Afa Försäkring eller som beställer statistik av oss.
För generell personuppgiftsinformation som gäller alla kategorier av registrerade, om till exempel vilka rättigheter du har, var dina personuppgifter behandlas och lagras eller vart du kan vända dig om du anser att vår behandling inte sker i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, kan du läsa mer på Så behandlar vi personuppgifter.
Skriv ut sidan
Om du vill skriva ut denna information så finner du utskriftsfunktionen längst ner på sidan.
1. Vilka personuppgifter behandlar vi och varför?
Administration av avtal eller uppdrag
Vi behandlar personuppgifter för att administrera avtalet eller uppdraget.
| Kategorier av uppgifter | Laglig grund för behandlingen |
|---|---|
| Namn, Kontaktuppgifter, Organisationuppgifter | Vårt berättigade intresse av att kunna fullgöra våra respektive åtaganden enligt avtals- eller uppdragsförhållandet. |
| Uppgifter om leverantör som är en enskild firma | Vårt avtal med din enskilda firma. |
| Lagringstid | Tills avtalsrelationen är avslutad. Som längst åtta år för bokföringsändamål. För att försvara rättsliga anspråk sparas uppgifter som längst under preskriptionstiden (normalt tio eller elva år). |
Hantering av information på gemensamma projektytor
Vi behandlar personuppgifter för att hantera information på gemensamma projektytor, såsom att registrera överenskommelser vid projekt.
| Kategorier av uppgifter | Laglig grund för behandlingen |
|---|---|
| Namn, Kontaktuppgifter | Vårt berättigade intresse av att kunna hantera informationen på projektytorna och fullfölja överenskommelser. |
| Lagringstid | Tills uppdraget är slutfört. |
Inbjudan till kurs, seminarium eller event
Vi kan komma att behandla dina personuppgifter för att informera om våra kommande kurser, seminarier och event som vi tror att du kan vara intresserad av.
| Kategorier av uppgifter | Laglig grund för behandlingen |
|---|---|
| Namn, Kontaktuppgifter | Vårt berättigade intresse av att underhålla vår relation med dig som intressent till Afa Försäkrings verksamhet. |
| Lagringstid | Under den tid som du är intressent till vår verksamhet, förutsatt att du inte under denna tid meddelar oss att du inte vill ta del av sådan information. |
Hantering av statistikbeställning
Vi behandlar personuppgifter för att administrera statistikbeställningar som du gör hos oss.
| Kategorier av uppgifter | Laglig grund för behandlingen |
|---|---|
| Namn, kontraktuppgifter, organisationsuppgift | Vårt berättigade intresse av att kunna tillhandahålla statistik enligt din beställning och att kunna spåra tidigare beställningar. |
| Lagringstid | Dina uppgifter sparas i 15 år efter att du har gjort statistikbeställningen för att vi ska kunna spåra tidigare beställningar. |
2. Varifrån samlar vi in uppgifter om dig?
Dig själv eller din arbetsgivare
Vi samlar in uppgifter från dig eller din arbetsgivare i samband med administrationen av avtalet.
3. Överföring och utlämnande av personuppgifter
När det är nödvändigt lämnar vi ut eller överför dina personuppgifter till följande kategorier av mottagare.
Tjänsteleverantörer
För att uppfylla ändamålen med behandlingen av personuppgifter delar vi dina personuppgifter med tjänsteleverantörer som vi har anlitat, t.ex. inom IT (såsom lagring, underhåll av IT-system och teknisk support), systemtjänsteleverantörer inom HR och ekonomi, som behandlar personuppgifter på vårt uppdrag. De tjänsteleverantörer som vi har anlitat får endast behandla dina personuppgifter enligt våra uttryckliga instruktioner och får inte använda dina uppgifter för egna ändamål. De är även skyldiga enligt lag och avtal att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter.
Övriga mottagare
Vi kan i förekommande fall lämna ut dina personuppgifter till andra mottagare än de som angivits ovan för att följa tillämpliga lagar och föreskrifter, en begäran eller ett föreläggande från en behörig domstol eller myndighet, samt för att tillgodose vårt berättigade intresse av att fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk.
Vidare kan dina personuppgifter komma att lämnas ut till potentiella förvärvare i samband med en fusion eller en överlåtelse för att tillgodose vårt berättigade intresse av att genomföra den aktuella transaktionen.
Så behandlar vi personuppgifter
Inom Afa Försäkring behandlar vi dagligen personuppgifter av olika slag. Vår målsättning är att du ska känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss.