Forskare

Denna person­uppgifts­information beskriver hur vi behandlar person­uppgifter specifikt för dig som är forskare och vetenskaplig bedömare hos Afa För­säkring.

För generell person­uppgifts­information som gäller alla kategorier av registrerade, om till exempel vilka rättigheter du har, var dina person­uppgifter behandlas och lagras eller vart du kan vända dig om du anser att vår behandling inte sker i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, kan du läsa mer på Så behandlar vi personuppgifter.

Skriv ut sidan

Om du vill skriva ut denna infor­mation så finner du utskriftsfunktionen längst ner på sidan.

1. Vilka person­uppgifter behandlar vi och varför?

Administrativa ändamål

Vi behandlar person­uppgifter för att kunna administrera din anslagsansökan samt för att bereda och besluta om anslag, administrationen av ditt anslagsavtal, såsom vid utbetalning av anslag, deltagande i seminarier och utvärdering av forsknings­projekt.

Kategorier av upp­gifterLaglig grund för behandlingen
Identitets­uppgifter, Kontakt­uppgifter, Personnummer eller samordnings­nummer, An­ställnings­uppgifter, CV, Upp­gifter i din anslagsansökan (i de fall du ansöker personligen)Vårt berättigade intresse av att kunna beakta och bedöma din anslagsansökan, fatta beslut och för att kunna skapa samt tillhandahålla ditt användarkontro. Om du som forskare är avtalspart grundar vi behandlingen på vår möjlighet att kunna fullgöra anslagsavtalet med dig. Om en institution eller motsvarande är avtalspart grundar vi behandlingen på vårt berättigade intresse att administrera och fullgöra anslagsavtalet med dig som forskare.
Lagringstid För administration av din anslagsansökan sparas dina person­uppgifter så länge du har en skiss eller ansökan som antingen är avslagen, beviljad eller avslutad och som är knuten till ditt användarkonto. För administration av ditt användarkonto sparas dina person­uppgifter under tiden du har ett användarkonto. För administration av avtal om anslag sparas dina person­uppgifter under projekttiden och därefter under den tid som krävs för att uppfylla skyldigheter enligt bokföringslagen, under sju år från utgången av innevarande räkenskapsår.

Sprida information om forskning, forskningsresultat och om Afa Försäkrings verksamhet

Vi behandlar person­uppgifter för att sprida infor­mation om forsknings­projekt (t.ex. för att kunna sammanfatta och publicera infor­mation kring beviljade forsknings­projekt), forskningsresultat samt Afa Försäkrings verksamhet och verksamhets­mål via olika kommunikationskanaler samt via våra samarbetspartners. I samband med att vi publicerar infor­mation om forskning, forskningsresultat eller om Afa Försäkrings verksamhet kommer endast finansiell infor­mation om själva projektet att publiceras (dvs. beviljat anslag till projektet i fråga).

Kategorier av upp­gifterLaglig grund för behandlingen
Namn, Kontakt­uppgifter, An­ställnings­uppgifter, Fotografier, FilmupptagningVårt berättigade intresse av att kunna publicera och sprida relevant infor­mation om forsknings­projekt, forskningsresultat, infor­mation om Afa Försäkrings verksamhet och samt verksamhets­mål.
Lagringstid 15 år efter publicering

Hantera och underhålla relationer

Vi behandlar person­uppgifter för att upprätthålla kontakten med dig, t.ex. genom att infor­mera om våra kommande seminarier och event samt utlysningar, skicka nyhetsbrev och press­meddelanden som vi tror att du kan vara intresserad av.

Kategorier av upp­gifterLaglig grund för behandlingen
Namn, Kontakt­uppgifterVårt berättigade intresse av att underhålla vår relation med dig som intressent till vår verksamhet.
Lagringstid Under tiden du har ett användarkonto eller tills du meddelar oss att du inte vill motta sådan infor­mation.

2. Varifrån samlar vi in upp­gifter om dig?

Dig själv

Vi samlar in person­uppgifter från dig vid din anslagsansökan, vid skapande av användarkonto och upprättande av avtal om anslag.

3. Överföring och utlämnande av person­uppgifter

När det är nödvändigt lämnar vi ut eller överför dina person­uppgifter till följande kategorier av mottagare.

Tjänsteleverantörer

För att uppfylla ändamålen med vår behandling av dina person­uppgifter som angivits ovan anlitar vi i förekommande fall tjänsteleverantörer (t.ex. inom ramen för IT-tjänster samt konsult- och skribentuppdrag), som behandlar person­uppgifter på vårt uppdrag. Dessa tjänsteleverantörer får endast behandla dina person­uppgifter enligt våra uttryckliga instruktioner och får inte använda dina upp­gifter för egna ändamål. De är även skyldiga enligt lag och avtal att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina upp­gifter.

Övriga mottagare

Vi kan i förekommande fall lämna ut dina person­uppgifter till andra mottagare än de som angivits ovan för att följa tillämpliga lagar och föreskrifter, en begäran eller ett föreläggande från en behörig domstol eller myndighet, samt i förekommande fall få ditt skadeärende prövat och tillgodose vårt berättigade intresse av att fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk.

Vidare kan dina person­uppgifter komma att lämnas ut till potentiella förvärvare i samband med en fusion eller en överlåtelse för att tillgodose vårt berättigade intresse av att genomföra den aktuella transaktionen.

Pappa och son tillsammans

Så behandlar vi person­uppgifter

Inom Afa För­säkring behandlar vi dagligen person­uppgifter av olika slag. Vår målsättning är att du ska känna dig trygg när du lämnar dina person­uppgifter till oss.