Information om personuppgifter för forskare
Denna information gäller dig som är forskare och vetenskaplig bedömare hos Afa Försäkring.
I nedanstående text beskriver vi hur vi behandlar dina personuppgifter. För generell personuppgiftsinformation som gäller alla kategorier av registrerade, om till exempel vilka rättigheter du har, var dina personuppgifter behandlas och lagras eller vart du kan vända dig om du anser att vår behandling inte sker i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, kan du läsa mer på Så behandlar vi personuppgifter.
Skriv ut sidan
Om du vill skriva ut denna information så finner du utskriftsfunktionen längst ner på sidan.
1. Vilka personuppgifter behandlar vi och varför?
Administrativa ändamål
Vi behandlar personuppgifter för att kunna administrera din anslagsansökan samt för att bereda och besluta om anslag, administrationen av ditt anslagsavtal, såsom vid utbetalning av anslag, deltagande i seminarier och utvärdering av forskningsprojekt.
| Kategorier av uppgifter | Laglig grund för behandlingen |
|---|---|
| Identitetsuppgifter, Kontaktuppgifter, Personnummer eller samordningsnummer, Anställningsuppgifter, CV, Uppgifter i din anslagsansökan (i de fall du ansöker personligen) | Vårt berättigade intresse av att kunna beakta och bedöma din anslagsansökan, fatta beslut och för att kunna skapa samt tillhandahålla ditt användarkontro. Om du som forskare är avtalspart grundar vi behandlingen på vår möjlighet att kunna fullgöra anslagsavtalet med dig. Om en institution eller motsvarande är avtalspart grundar vi behandlingen på vårt berättigade intresse att administrera och fullgöra anslagsavtalet med dig som forskare. |
| Lagringstid | För administration av din anslagsansökan sparas dina personuppgifter så länge du har en skiss eller ansökan som antingen är avslagen, beviljad eller avslutad och som är knuten till ditt användarkonto. För administration av ditt användarkonto sparas dina personuppgifter under tiden du har ett användarkonto. För administration av avtal om anslag sparas dina personuppgifter under projekttiden och därefter under den tid som krävs för att uppfylla skyldigheter enligt bokföringslagen, under sju år från utgången av innevarande räkenskapsår. |
Sprida information om forskning, forskningsresultat och om Afa Försäkrings verksamhet
Vi behandlar personuppgifter för att sprida information om forskningsprojekt (t.ex. för att kunna sammanfatta och publicera information kring beviljade forskningsprojekt), forskningsresultat samt Afa Försäkrings verksamhet och verksamhetsmål via olika kommunikationskanaler samt via våra samarbetspartners. I samband med att vi publicerar information om forskning, forskningsresultat eller om Afa Försäkrings verksamhet kommer endast finansiell information om själva projektet att publiceras (dvs. beviljat anslag till projektet i fråga).
| Kategorier av uppgifter | Laglig grund för behandlingen |
|---|---|
| Namn, Kontaktuppgifter, Anställningsuppgifter, Fotografier, Filmupptagning | Vårt berättigade intresse av att kunna publicera och sprida relevant information om forskningsprojekt, forskningsresultat, information om Afa Försäkrings verksamhet och samt verksamhetsmål. |
| Lagringstid | 15 år efter publicering |
Hantera och underhålla relationer
Vi behandlar personuppgifter för att upprätthålla kontakten med dig, t.ex. genom att informera om våra kommande seminarier och event samt utlysningar, skicka nyhetsbrev och pressmeddelanden som vi tror att du kan vara intresserad av.
| Kategorier av uppgifter | Laglig grund för behandlingen |
|---|---|
| Namn, Kontaktuppgifter | Vårt berättigade intresse av att underhålla vår relation med dig som intressent till vår verksamhet. |
| Lagringstid | Under tiden du har ett användarkonto eller tills du meddelar oss att du inte vill motta sådan information. |
2. Varifrån samlar vi in uppgifter om dig?
Dig själv
Vi samlar in personuppgifter från dig vid din anslagsansökan, vid skapande av användarkonto och upprättande av avtal om anslag.
3. Överföring och utlämnande av personuppgifter
När det är nödvändigt lämnar vi ut eller överför dina personuppgifter till följande kategorier av mottagare.
Tjänsteleverantörer
För att uppfylla ändamålen med vår behandling av dina personuppgifter som angivits ovan anlitar vi i förekommande fall tjänsteleverantörer (t.ex. inom ramen för IT-tjänster samt konsult- och skribentuppdrag), som behandlar personuppgifter på vårt uppdrag. Dessa tjänsteleverantörer får endast behandla dina personuppgifter enligt våra uttryckliga instruktioner och får inte använda dina uppgifter för egna ändamål. De är även skyldiga enligt lag och avtal att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina uppgifter.
Övriga mottagare
Vi kan i förekommande fall lämna ut dina personuppgifter till andra mottagare än de som angivits ovan för att följa tillämpliga lagar och föreskrifter, en begäran eller ett föreläggande från en behörig domstol eller myndighet, samt i förekommande fall få ditt skadeärende prövat och tillgodose vårt berättigade intresse av att fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk.
Vidare kan dina personuppgifter komma att lämnas ut till potentiella förvärvare i samband med en fusion eller en överlåtelse för att tillgodose vårt berättigade intresse av att genomföra den aktuella transaktionen.
Så behandlar vi personuppgifter
Inom Afa Försäkring behandlar vi dagligen personuppgifter av olika slag. Vår målsättning är att du ska känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss.