Information om personuppgifter för besökare i våra lokaler
Denna information gäller dig som är besökare i Afa Försäkrings lokaler.
I nedanstående text beskriver vi hur vi behandlar dina personuppgifter. För generell personuppgiftsinformation som gäller alla kategorier av registrerade, om till exempel vilka rättigheter du har, var dina personuppgifter behandlas och lagras eller vart du kan vända dig om du anser att vår behandling inte sker i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, kan du läsa mer på Så behandlar vi personuppgifter.
Skriv ut sidan
Om du vill skriva ut denna information så finner du utskriftsfunktionen längst ner på sidan.
1. Vilka personuppgifter behandlar vi och varför?
Säkerhet
Vi behandlar dina personuppgifter för att erbjuda en trygg och säker miljö till samtliga som vistas i våra lokaler. Detta sker genom besöksregistrering, inpasseringskontroll, legitimationskontroller och även genom kameraövervakning av fastighetens gemensamma områden.
| Kategorier av uppgifter | Laglig grund för behandlingen |
|---|---|
| Identitetsuppgifter, Arbetsgivare, Kontaktuppgifter, Foto av legitimation, Film | Vårt berättigade intresse av att erbjuda en trygg och säker miljö i våra lokaler. |
| Lagringstid | Uppgifter i besöksregistreringssystemet sparas i 24 timmar och videoupptagningen raderas efter 14 dagar. Vid legitimationskontroll sparas uppgifterna av bevakningsbolaget i 18 månader. |
2. Varifrån samlar vi in uppgifter om dig?
Dig själv
Vi samlar in uppgifter om dig genom att du fyller i dina uppgifter i besöksregistreringsmodulen. Vi samlar även in videomaterial från våra övervakningskameror när du besöker våra lokaler.
3. Överföring och utlämnande av personuppgifter
När det är nödvändigt lämnar vi ut eller överför dina personuppgifter till följande kategorier av mottagare.
Tjänsteleverantörer
För att uppfylla ändamålen med vår behandling av dina personuppgifter som angivits ovan anlitar vi i förekommande fall tjänsteleverantörer, som behandlar personuppgifter på vårt uppdrag. Dessa tjänsteleverantörer får endast behandla dina personuppgifter enligt våra uttryckliga instruktioner och får inte använda dina uppgifter för egna ändamål. De är även skyldiga enligt lag och avtal att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina uppgifter.
De kategorier av tjänsteleverantörer som vi delar dina personuppgifter med är säkerhetstjänsteleverantörer, tjänsteleverantörer av besökshanteringssystem och tjänsteleverantörer av kameraövervakningssystem.
Övriga mottagare
Vi kan i förekommande fall lämna ut dina personuppgifter till andra mottagare än de som angivits ovan för att följa tillämpliga lagar och föreskrifter, en begäran eller ett föreläggande från en behörig domstol eller myndighet, samt för att tillgodose vårt berättigade intresse av att fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk.
Vidare kan dina personuppgifter komma att lämnas ut till potentiella förvärvare i samband med en fusion eller en överlåtelse för att tillgodose vårt berättigade intresse av att genomföra den aktuella transaktionen.
Så behandlar vi personuppgifter
Inom Afa Försäkring behandlar vi dagligen personuppgifter av olika slag. Vår målsättning är att du ska känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss.