Personuppgiftsinformation - Konsult & personal från tjänsteleverantör
Den här personuppgiftsinformationen gäller dig som är konsult samt personal från tjänsteleverantör som arbetar i Afa Försäkrings lokaler.
I nedanstående text beskriver vi hur vi behandlar dina personuppgifter. För generell personuppgiftsinformation som gäller alla kategorier av registrerade, om till exempel vilka rättigheter du har, var dina personuppgifter behandlas och lagras eller vart du kan vända dig om du anser att vår behandling inte sker i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, kan du läsa mer på Så behandlar vi personuppgifter.
Skriv ut sidan
Om du vill skriva ut denna information så finner du utskriftsfunktionen längst ner på sidan.
1. Vilka personuppgifter behandlar vi och varför?
Administration av uppdrag eller tjänsteavtal
Vi behandlar personuppgifter för att administrera ditt uppdrag, bl.a. för att kommunicera inför och i samband med tecknande av avtal och i samband med att uppdraget eller tjänsten genomförs, samt för att betala ersättning enligt avtalet.
| Kategorier av uppgifter | Laglig grund för behandlingen |
|---|---|
| Namn, E-postadress, Personnummer, Kontaktuppgifter, Finansiell information, Anställningsuppgifter | Vårt berättigade intresse av att kunna uppfylla våra skyldigheter enligt avtalet med konsultbolaget eller tjänsteleverantören. |
| Uppgifter om leverantör som är enskild firma | Vårt avtal med din enskilda firma. |
| Lagringstid | Tills uppdraget är slutfört och ersättning utbetalats enligt avtalet samt därefter i enlighet med bokföringslagen, vilket är minst 7 år och som längst 8 år. |
Administration av tillgång till Afa Försäkrings IT-infrastruktur
I den mån du får tillgång till och arbetar i Afa Försäkrings IT-system behandlar vi dina personuppgifter för att ge dig behörighet till våra IT-system och för att ge dig möjlighet att lagra, ordna, dela och få åtkomst till information, samt kommunicera med andra personer.
| Kategorier av uppgifter | Laglig grund för behandlingen |
|---|---|
| Namn, Kontaktuppgifter, Anställningsuppgifter, Användar-ID | Vårt berättigade intresse av att hantera och skydda våra IT-system och tjänster. |
| Lagringstid | Tills uppdraget är slutfört. |
Informationssäkerhet
Om du arbetar i Afa Försäkrings IT-system behandlar vi, i den mån det är nödvändigt, personuppgifter för att hantera och skydda våra IT-system och IT-tjänster, t ex. vid loggning, felsökning, säkerhetsanalys, säkerhetskopiering, förändrings- och problemhantering i system och i samband med eventuella IT-incidenter.
| Kategorier av uppgifter | Laglig grund för behandlingen |
|---|---|
| Samtliga uppgifter som behandlas för andra ändamål | Vårt berättigade intresse av att hantera och skydda våra IT-system och tjänster. |
| Lagringstid | Tills uppdraget är slutfört. Personuppgifter i loggar bevaras för felsökning och incidenthantering under en tid om tolv månader räknat från tidpunkten för logghändelsen. |
Hantering av service- och supportärenden
I den mån du arbetar i Afa Försäkrings IT-system kan vi komma att behandla dina personuppgifter för att hantera service- och supportärenden, t.ex. avseende felsökningar, åtgärder för att hantera fel och beställningar.
| Kategorier av uppgifter | Laglig grund för behandlingen |
|---|---|
| Namn, Kontaktuppgifter, Anställningsuppgifter, IP-adress | Vårt berättigade intresse av att säkerställa att vår verksamhet bedrivs utan avbrott eller störningar. |
| Lagringstid | Under den tid som är nödvändig för att kunna hantera det aktuella service/supportärendet. Om support sker av extern leverantör sparas dina uppgifter aldrig längre än under avtalstiden med leverantören. |
Process -och verksamhetsutveckling
Personuppgifter kan komma att behandlas för att utveckla verksamheten, system, funktionalitet samt våra processer, bl.a. genom att vidta åtgärder avseende uppföljning och utvärdering samt för att vidta förbättrings- och utvecklingsåtgärder av vår verksamhet (t.ex. arbets- och beslutsprocesser), för verksamhetsstyrning, budget och prognosarbete, för att utföra funktions- och prestandatest i system och felsökning samt för att ta fram urval till- och genomföra undersökningar i syfte att följa upp och förbättra vår verksamhet.
| Kategorier av uppgifter | Laglig grund för behandlingen |
|---|---|
| Namn, Kontaktuppgifter, Anställningsuppgifter | Vårt berättigade intresse av att förbättra, förvalta och utveckla vår systemmiljö och vår verksamhet. |
| Lagringstid | Tills uppdraget är slutfört. |
Fysisk säkerhet
I den mån du vistas i våra lokaler, kan vi behandla dina personuppgifter för att erbjuda en trygg och säker miljö och för att förebygga brott, t.e.x. genom besöksregistrering, inpasseringskontroll, legitimationskontroll och genom kameraövervakning av Afa Försäkrings allmänna utrymmen.
| Kategorier av uppgifter | Laglig grund för behandlingen |
|---|---|
| Namn, Kontaktuppgifter, Anställningsuppgifter, Fotografi, Kamerabevakningsmaterial | Vårt berättigade intresse av att erbjuda en trygg och säker arbetsmiljö. |
| Lagringstid | Uppgifter i besöksregistreringssystemet sparas i 24 timmar och videoupptagningen raderas efter 14 dagar. Vid legitimationskontroll sparas uppgifterna av bevakningsbolaget i 18 månader och avseende skalskydd vid in- och utpasseringssystem sparas uppgifterna som längst tre månader efter uppdragets slut. |
Information om dig på vårt intranät
Vi kan komma att behandla uppgifter om dig på vårt intranät för att underlätta för våra medarbetare att samarbeta och ta del av varandras kontaktuppgifter. Detta sker dock endast i den mån du utför sådant arbete att andra medarbetare i organisationen kan behöva komma i kontakt med dig (typiskt sett om du är en s.k. volymkonsult).
| Kategorier av uppgifter | Laglig grund för behandlingen |
|---|---|
| Namn, Kontaktuppgifter, Fotografi | Vårt berättigade intresse av att på ett effektivt sätt främja samarbete och kontaktvägar till medarbetarna. |
| Lagringstid | Tills uppdraget är slutfört. |
Hantering av information på gemensamma filytor och system
I förekommande fall behandlar vi dina uppgifter för att hantera information på gemensamma filytor och system.
| Kategorier av uppgifter | Laglig grund för behandlingen |
|---|---|
| Namn, Kontaktuppgifter | Vårt berättigade intresse av att kunna hantera information om det arbete du är involverad i. |
| Lagringstid | Tills uppdraget är slutfört. Eventuella uppgifter som ingår i arbetsmaterial sparas under den lagringstid som gäller för informationen i fråga. För konsulter som arbetar i vårt skadessystem sparas exempelvis uppgifter i systemet under den försäkrades livstid, eller i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades om det är bokföringsunderlag. |
2. Varifrån samlar vi in personuppgifter?
Dig själv
Vi samlar in uppgifter från dig i samband med tecknandet av konsultavtalet.
Från konsultbolag eller tjänsteleverantör
I förekommande fall samlar vi in uppgifter om dig från aktuellt konsultbolag eller tjänsteleverantör.
3. Överföring och utlämnande av personuppgifter
När det är nödvändigt lämnar vi ut eller överför dina personuppgifter till följande kategorier av mottagare.
Tjänsteleverantörer
För att uppfylla ändamålen med behandlingen av personuppgifter delar vi dina personuppgifter med tjänsteleverantörer som vi har anlitat, t.ex. inom IT (såsom lagring, underhåll av IT-system och teknisk support), systemtjänsteleverantörer inom HR och ekonomi, som behandlar personuppgifter på vårt uppdrag. De tjänsteleverantörer som vi har anlitat får endast behandla dina personuppgifter enligt våra uttryckliga instruktioner och får inte använda dina uppgifter för egna ändamål. De är även skyldiga enligt lag och avtal att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter.
Övriga mottagare
Vi kan komma att lämna ut dina personuppgifter till andra mottagare än de som angivits ovan för att följa tillämpliga lagar och föreskrifter, en begäran eller ett föreläggande från en behörig domstol eller myndighet, samt för att tillgodose vårt berättigade intresse av att fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk.
Vidare kan dina personuppgifter komma att lämnas ut till potentiella förvärvare i samband med en fusion eller en överlåtelse för att tillgodose vårt berättigade intresse av att genomföra den aktuella transaktionen.
Så behandlar vi personuppgifter
Inom Afa Försäkring behandlar vi dagligen personuppgifter av olika slag. Vår målsättning är att du ska känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss.