Information om personuppgifter för arbetssökande
Denna information gäller dig som söker arbete hos Afa Försäkring.
I nedanstående text beskriver vi hur vi behandlar dina personuppgifter. För generell personuppgiftsinformation som gäller alla kategorier av registrerade, om till exempel vilka rättigheter du har, var dina personuppgifter behandlas och lagras eller vart du kan vända dig om du anser att vår behandling inte sker i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, kan du läsa mer på Så behandlar vi personuppgifter.
Skriv ut sidan
Om du vill skriva ut denna information så finner du utskriftsfunktionen längst ner på sidan.
1. Vilka personuppgifter behandlar vi och varför?
Rekrytering
Vi behandlar personuppgifter för att kunna bedöma och göra urval av arbetssökande. I vissa rekryteringar genomför vi tester (personprofiler och kapacitetsmätande tester) och behandlar resultaten av testerna. Vidare kan vi komma att samla in utlåtanden om dig från dina referenser. Utlåtandena kommer att ingå i beslutsunderlaget för att avgöra om du ska erbjudas en anställning hos oss.
| Kategorier av uppgifter | Laglig grund för behandlingen |
|---|---|
| Namn, Identitetsuppgifter, Kontaktuppgifter, Merituppgifter, Resultat från personprofiler och kapacitetsmätande tester, Resultat från bakgrundskontroller, Referenser, Information om dig från arbetsintervju | Vårt berättigade intresse av att kunna hantera din ansökan. Resultat från personprofler, bakgrundskontroller och kapacitetsmätande tester behandlar vi endast med ditt godkännande. |
| Lagringstid | Dina uppgifter automatiskt efter 24 månader. |
2. Varifrån samlar vi in uppgifter om dig?
Dig själv
Från dig samlar vi in personuppgifter när du ansöker om jobb hos oss. I vissa rekryteringar genomför vi också kapacitetstester- och personlighetsprofiler och samlar in resultatet av dessa.
Dina referenser
Från dina referenser kan vi komma att samla in generella utlåtanden om dig.
Bakgrundskontroller
För att skapa goda förutsättningar för en lyckad rekrytering så görs bakgrundskontroller. Bakgrundskontroller utförs endast efter att du först har godkänt att dessa kontroller får genomföras.
3. Överföring och utlämnande av personuppgifter
När det är nödvändigt lämnar vi ut eller överför dina personuppgifter till följande kategorier av mottagare.
Tjänsteleverantörer
För att uppfylla ändamålen med vår behandling av dina personuppgifter som angivits ovan anlitar vi i förekommande fall tjänsteleverantörer, exempelvis leverantörer av applikationer för rekrytering samt externa rekryteringsparter, som behandlar personuppgifter på vårt uppdrag. Dessa tjänsteleverantörer får endast behandla dina personuppgifter enligt våra uttryckliga instruktioner och får inte använda dina uppgifter för egna ändamål. De är även skyldiga enligt lag och avtal att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina uppgifter.
För att du ska kunna genomföra kapacitetstester, personlighetsprofiler och bakgrundskontroller som genomförs i vissa rekryteringar delar vi din mailadress till det företag som tillhandahåller testerna.
Övriga mottagare
Vi kan i förekommande fall lämna ut dina personuppgifter till andra mottagare än de som angivits ovan för att följa tillämpliga lagar och föreskrifter, en begäran eller ett föreläggande från en behörig domstol eller myndighet, samt för att tillgodose vårt berättigade intresse av att fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk.
Vidare kan dina personuppgifter komma att lämnas ut till potentiella förvärvare i samband med en fusion eller en överlåtelse för att tillgodose vårt berättigade intresse av att genomföra den aktuella transaktionen.
Så behandlar vi personuppgifter
Inom Afa Försäkring behandlar vi dagligen personuppgifter av olika slag. Vår målsättning är att du ska känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss.