5 drivkrafter får styrelser att agera

Trygg på jobbet, december 2023

Det är i styrelserum som riktlinjer och prioriteringar diskuteras och beslut fattas kring hur en verksamhet ska bedrivas. Det kan liknas vid ett champagnetorn där det som fylls på i det översta glaset sipprar ner till de olika nivåerna i organisationen.

– Det som ledningsgruppen får höra från vd att man behöver lägga mer tid eller fokus på förmedlas sedan vidare till mellanchefer och längre ner i organisationen, säger Caroline Lornudd, organisationspsykolog och medicine doktor vid Karolinska institutet.

Främsta drivkraften är lagkrav

Hon har medverkat i ett forsknings­projekt finansierat av Afa För­säkring om styrelsers påverkan på det hållbara arbetslivet där styrelseledamöter och vd:ar från tretton stora bolag intervjuats.

En frågeställning var vilka drivkrafter som finns i en styrelse för att engagera sig i arbetsmiljöfrågor. Forskarna kunde identifiera fem olika drivkrafter där den främsta var lagkrav, det vill säga ambitionen att följa gällande regler kring arbetsmiljön.

– Nästa drivkraft var plötsliga negativa händelser, som exempelvis olyckor och tillbud. En annan drivkraft för att prioritera arbetsmiljön var externa krav och förutsättningar, till exempel kunder som vid upphandlingar krävde ett aktivt säkerhetsarbete på arbetsplatsen.

En hållbar arbetsplats gynnar lönsamheten

De två sista drivkrafterna var mer framåtsträvande och handlade om moral samt en insikt om att en hållbar arbetsplats för de anställda gynnar verksamheten och lönsamheten.

– Man inser att det är långsiktigt framgångsrikt att behandla människor schyst för då kommer det också att gå bra för företaget. Flera intervjuade sa att ”vi behöver tänka på om vi vill att det här företaget ska finnas om 50 år, då bygger det på att man mår bra här och kan prestera, och att vi attraherar folk”, säger Caroline Lornudd.

Forskarna i studien kom också fram till att styrelsens kompetens, ägarnas intresse och konkurrerande behov är faktorer som påverkar i hur stor utsträckning en styrelse engagerade sig i arbetsmiljön.

Öppet samtalsklimat är en förutsättning

Just kompetens lyfts fram av forskarna som en viktig faktor för att de styrsignaler som skickas ned i organisationen har ett arbetsmiljöperspektiv. Kompetensen kan finnas hos en arbetstagarrepresentant, men även hos någon annan i styrelsen. En förutsättning är dock att det finns ett öppet samtalsklimat i styrelserummet där den som driver arbetsmiljöfrågorna blir lyssnad på.

– Man behöver inte ha djupgående kunskap, men tillräckligt med kunskap representerad av någon i styrelsen som kan anlägga det perspektivet och ta upp de här frågorna.