Vem gör vad vid anmälan om arbetsskada?

Arbetsgivaren

• Anmäl skadan till Försäkrings­kassan (arbetsgivaren är enligt lag skyldig att göra detta).

• Fyll i arbetsgivarens upp­gifter i den digitala anmälan på afaforsakring.se och be­ kräfta anställningen. Använd i första hand den digitala anmälningsfunktionen. Om det av någon anledning inte är möjligt, finns pappersblanketten ”Skadeanmälan TFA/TFA­KL”. Observera att den måste printas ut och undertecknas.

• Kontakta skydds­ombudet (som också ska underteckna anmälan till Försäkrings­ kassan) för eventuella åtgärder som förhindrar liknande skador/tillbud i framtiden.

• Infor­mera den skadade om vad som normalt händer vid anmälan om arbetsskada till Försäkrings­kassan och Afa För­säkring.

• Infor­mera den skadade om att spara alla kvitton på de kostnader som skadan medfört.

Upp­gifter som arbetsgivaren ska lämna 

Försäkringsavtalsnummer är viktigt. Det är olika nummer för anställda vars anställningsvillkor regleras av kommunala avtal och ”främmande avtal”.

Där det frågas om firmanamn/arbetsgivare, ange vilken kommun eller region med flera. Handläggarens namn och telefonnummer är av mycket stor betydelse. Arbetsgivarens handläggare är den som kan lämna kompletterande upplysningar. Om tjänstemannen på Afa För­säkring vet vem hon/han kan vända sig till, sparar det mycket tid för alla berörda.

Frågan om arbetsställe visar var och i vilken verksamhet som arbetsskadan har inträffat. Eftersom kommuners och regioners verksamheter är uppdelade på många arbetsställen, är detta en viktig uppgift. Med arbetsställe menas i detta fall en lokalt och funktionellt avgränsad enhet med stadigvarande verksamhet, till exempel en förskola, ett sjukhus, en verkstad, ett trafikområde eller en skogsförvaltning.

Frågan om ”An­ställnings­tid” avser anställningens början och – för den som eventuellt slutat innan anmälan fyllts i – datum för när anställningen upphörde. Det händer att arbets­skador, särskilt arbets­sjuk­domar, inte anmäls förrän lång tid efter det att den skadade har slutat. Det kan bero på att skadan visar sig först efter anställningens upphörande eller på grund av bristande kun­skaper om försäkringen.

När det gäller ”Frånvaro mer än 6 månader på grund av annan orsak än sjukdom eller föräldraledighet”, fyll i tjänstledighet för till exempel studier, värnplikt eller politiska uppdrag samt hur lång frånvarotiden varit eller är.

Den skadade

• Anmäl skadan/tillbudet till arbetsgivaren och skydds­ombudet.

• För anmälan till TFA-KL, använd i första hand digital anmälan på afaforsakring.se med e-legitimation. Om det av någon anledning inte är möjligt, går det att använda pappersblanketten ”Skadeanmälan TFA/TFA-KL”.

• Skicka med läkarintyg och kopia på anmälan till Försäkrings­kassan. Den skadade ska uppge i anmälan vilka kostnader skadan orsakat samt om det finns kvitton. Vid behov begär Afa För­säkring in kvittona. Handlingar kan skickas till Afa För­säkring antingen digitalt eller som papperskopia.

• Fyll i ansökan om ersättning till Försäkrings­kassan om skadan har medfört bestående inkomstförlust eller kostnader som kan ersättas enligt  socialförsäkringsbalken, SFB.

Försäkringsinformatören

• Se till att skada/tillbud anmäls till arbetsgivare och skydds­ombud.

• Infor­mera om vad som normalt händer vid anmälan om arbetsskada till Försäkrings­kassan och Afa För­säkring.

• Infor­mera den skadade om att spara alla kvitton på de kostnader som skadan medfört.

Skydds­ombudet

• Ta del av alla anmälningar och skriv under anmälan till Försäkrings­kassan.

• Se till att arbetsgivaren vidtar åtgärder så att liknande skador/tillbud undviks i framtiden.